Technical Support: Excel

Một số lỗi cơ bản trong Excel

Xin chào các bạn! trong những lúc các bạn đang làm việc với Excel nhưng lại gặp phải nhiều lỗi rất khó chịu, mà ban các lỗi đó chỉ là các lỗi cơ bản, dưới đây tối sẽ trình bài một số lỗi và cách để khác phục trong Excel. ##### Lỗi độ rộng

Khi cột thiếu độ rộng. Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợp

Khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.

#VALUE! Lỗi giá trị

Bạn nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic.

Đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter.

Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT(A2:A5)

Thi hành một marco (lệnh tự động) liên quan đến một hàm mà hàm đó trả về lỗi #VALUE!

(Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không cùng một kiểu dữ liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tây Ninh.Vì 1 là một ký tự số học, còn Tây Ninh lại là một chuỗi mẫu tự nên không thực hiện được phép tính. Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị của các phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi mẫu tự.)

#DIV/0! Lỗi chia cho 0

Nhập vào công thức số chia là 0. Ví dụ = MOD(10,0).

Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống.

#NAME! Sai tên

Bạn dùng những hàm không thường trực trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,... Khi đó cần phải vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak.

Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP.

Dùng những ký tự không được phép trong công thức.

Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi.""

Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức.

(Excel không nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ như hàm =SM(BBB), ở hàm này sai cả tên công thức và tên mảng tham chiếu tới. Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.)

#N/A Lỗi dữ liệu

Giá trị trả về không tương thích từ [color=] [/color]các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH.

Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp.

Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.

Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.

Dùng một hàm tự tạo không hợp lý.

(Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP... Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.)

#REF! Sai vùng tham chiếu

Xóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức. Hoặc dán những giá trị được tạo ra từ công thức lên chính vùng tham chiếu của công thức đó.

(Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi #REF!)

Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được.

#NUM! Lỗi dữ liệu kiểu số

Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương.

Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về.

Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel.

(Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.)

#NULL! Lỗi dữ liệu rỗng

Dùng một dãy toán tử không phù hợp

Dùng một mảng không có phân cách.

(Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.)

Một số lỗi cơ bản trong Excel

Xin chào các bạn! trong những lúc các bạn đang làm việc với Excel nhưng lại gặp phải nhiều lỗi rất khó chịu, mà ban các lỗi đó chỉ là các lỗ...

Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản

<b>C<i>ách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản. Mỗi khi 
mở tập tin văn bản word ra, bạn sẽ cảm thấy rất khó chịu khi gặp thông 
báo “Can’t open the specified file” Khi gặp trường hợp đó bạn có thể sử 
dụng cách sau:</i></b><br />
<br />
<br />
<b>Các tập tin bảng tính Excel, cũng như Word, một khi bị lỗi sẽ gây ra hàng loạt rắc rối cho người dùng văn phòng</b>. <br />
Bạn có thể tham khảo 10 cách khôi phục tập tin bảng tính dưới đây trước khi tính tới chuyện... ngồi khóc hay làm lại từ đầu. <br />
<b>1. Th</b><b>ử</b><b> khôi ph</b><b>ụ</b><b>c b</b><b>ằ</b><b>ng ph</b><b>ươ</b><b>ng án th</b><b>ủ</b><b> công </b><br />
Nếu tính năng tự động khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay: <br />
1. Mở tập tin từ menu <b>File</b>. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút <b>Office</b> và chọn <b>Open</b>. <br />
2. Sử dụng bảng điều khiển <b>Look In</b>, tìm và xác định workbook bị lỗi. <br />
3. Từ danh sách sổ xuống của nút <b>Open</b>, chọn <b>Open And Repair</b>. <br />
<div style="text-align: center;">
<div class="resizewraper" style="display: block; margin: auto; width: 500px;">
<img alt="Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản" border="0" class="effect-fade in" data-effect="fade" src="http://photo.webketoan.vn/upanh/images/2013/11/26/1.jpg" style="transition: all 0.7s ease-in-out 0s;" title="Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản" /></div>
<br />
</div>
4. Nếu đây là nỗ lực đầu tiên cố gắng khôi phục workbook, bạn hãy click vào <b>Repair</b>. <br />
<br />
Nếu may mắn, Excel sẽ sửa chữa tập tin. Tuy nhiên, tính năng khôi phục 
tập tin không phải lúc nào cũng hiệu quả. Lúc này, bạn hãy chọn giải 
pháp thứ hai là khôi phục dữ liệu. Hãy nhấp vào<b> Extract Data</b> ở bước 4.<br />
<br />
<b>2. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính đang mở</b> <br />
Khi có lỗi xảy ra mà tập tin workbook vẫn đang mở, bạn nhất thiết không 
được lưu lại phiên làm việc hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy trở ngược lại
 phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được lỗi xảy ra
 vừa rồi mà không mất dữ liệu, cho dù khả năng này là rất nhỏ. <br />
Để trở lại phiên làm việc lần trước đã lưu lại, bạn hãy thực hiện theo các bước sau: <br />
1. Chọn <b>Open</b> từ menu <b>File</b> menu. Đối với Excel 2007, click vào nút <b>Office</b> và chọn <b>Open</b>. <br />
2. Sử dụng bảng điều khiển <b>Look In</b> để xác định tập tin bị lỗi. <br />
3. Click vào <b>Open</b>. <br />
Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ. <br />
<b>3. Tắt chế độ tính toán tự động</b> <br />
Nếu Excel không thể mở được tập tin bảng tính, hay kể cả lựa chọn Open 
And Repair cũng bó tay, bạn hãy đặt lại chế độ tính toán sang phương án 
xử lý thủ công và thử lại. Các bước thực hiện: <br />
1. Mở một tập tin bảng tính mới với nội dung rỗng. <br />
2. Từ menu <b>Tools</b> chọn <b>Options</b> và click vào tab <b>Calculation</b>. Trên Excel 2007, bạn hãy click vào nút <b>Office</b>, tiếp đến là <b>Excel Options</b> và chọn <b>Formulas</b> trên bảng điều khiển ở phía trái. <br />
3. Trong phần cài đặt thông số cho <b>Calculation</b> (<b>Calculation Options</b> trên Excel 2007), chọn <b>Manual</b>. <br />
4. Click vào <b>OK</b>.<div style="text-align: center;">
<div class="resizewraper" style="display: block; margin: auto; width: 500px;">
<img alt="Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản" border="0" class="effect-fade in" data-effect="fade" src="http://photo.webketoan.vn/upanh/images/2013/11/26/2.jpg" style="transition: all 0.7s ease-in-out 0s;" title="Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản" /></div>
<br />
</div>
Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Có thể Excel sẽ “bắt lỗi” và mở được tập tin trục trặc.<br />
<b>4. Sử dụng công cụ Microsoft Office Tools</b> <br />
Nếu Excel không thể mở được tập tin workbook lỗi, bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools: <br />
1. Từ menu <b>Start</b>, chọn <b>All Programs</b> (trên Windows XP). <br />
2. Chọn <b>Microsoft Office</b>. <br />
3. Chọn <b>Microsoft Office Tools</b>. <br />
4. Chọn <b>Microsoft Office Application Recovery</b>. <br />
5. Chọn <b>Microsoft Office Excel</b> ở hộp thoại. <br />
6. Nhấp vào <b>Recover Application</b>. Quá trình xử lý có thể mất một vài phút. <br />
Công cụ khôi phục này sẽ tắt Excel và sau đó khởi động lại, hiển thị 
danh sách các tập tin bảng tính đã khôi phục được. Nếu may mắn, tập tin 
Excel quý giá của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ cần mở ra và tiếp 
tục sử dụng!<br />
<b>Cách sửa lỗi cho file Word, Excel</b><br />
<br />
 <b><i>Cách 1 : Chức năng Open and Repair</i></b><br />
Nếu bạn đang sử dụng MS Word phiên bản XP/2003/2007 thì chức năng sửa lỗi này đã được tích hợp sẵn.<br />
- Khởi động MS Word >> vào menu File >> Open (Ctrl+O).<br />
- Trong hộp thoại Open, bạn hãy chỉ đến vị trí lưu trữ tập tin Word cần sửa lỗi.<br />
- Sau đó chọn lệnh Open and Repair để sửa lỗi cho văn bản (Thời gian 
phục hồi nhanh hay chậm tùy thuộc vào cấu trúc của tập tin Word).<div style="text-align: center;">
<div class="resizewraper" style="display: block; margin: auto; width: 500px;">
<img alt="Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản" border="0" class="effect-fade in" data-effect="fade" src="http://photo.webketoan.vn/upanh/images/2013/11/26/3.jpg" style="transition: all 0.7s ease-in-out 0s;" title="Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản" /></div>
<br />
</div>
- Khi tập tin bị lỗi được mở ra thành công, bạn hãy sử dụng chức năng Save as để sao lưu lại nội dung.<br />
Lưu ý: Nếu tập tin bảng tính Excel của bạn bị lỗi tương tự, bạn cũng 
thực hiện theo cách này đối với MS Excel từ phiên bản XP (2002) trở lên.<br />
 <br />
<b><i>Cách 2 : Chức năng Recover text from any file</i></b><br />
Sau khi dùng cách 1 mà vẫn không được bạn dùng cách 2 như sau:<br />
- Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần mở nhấn vào nút combo-box của 
khung Files of type và chọn lệnh Recover Text from Any File >> 
Open<div style="text-align: center;">
<div class="resizewraper" style="display: block; margin: auto; width: 500px;">
<img alt="Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản" border="0" class="effect-fade in" data-effect="fade" src="http://photo.webketoan.vn/upanh/images/2013/11/26/4.jpg" style="transition: all 0.7s ease-in-out 0s;" title="Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản" /></div>
<br />
</div>
- Chức năng này có tác dụng phục hồi lại văn bản ở trạng thái chưa
 định dạng (unformatted). Nếu trong tập tin có chứa hình ảnh thì chúng 
sẽ bị mất đi. Để đảm bảo cho tính năng hoạt động tốt, bạn hãy khởi động 
MS Word và mở một văn bản bất kỳ (hoặc một văn bản mới), sau đó vào menu
 Tools, chọn lệnh Options > chọn thẻ General > đánh dấu chọn ở mục
 Confirm conversion at Open rồi nhấn OK để xác lập có hiệu lực.<br />
<br />
<b><i>Cách 3: Sử dụng phần mềm</i></b> Download: <a href="http://www.mediafire.com/download/aad8tlr3pqe4zml/OfficeFIX+Enterprise+5.95+Full.rar" rel="nofollow" target="_blank">OfficeFIX.Enterprise</a><br />
Nhấn Select file để chọn file mà bạn cần thao tác. Chọn Recover để vá lỗi >> chọn Save As.<div style="text-align: center;">
<div class="resizewraper" style="display: block; margin: auto; width: 500px;">
<img alt="Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản" border="0" class="effect-fade in" data-effect="fade" src="http://photo.webketoan.vn/upanh/images/2013/11/26/5.jpg" style="transition: all 0.7s ease-in-out 0s;" title="Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản" /></div>
<br />
</div>
Với phần mềm này bạn có thể áp dụng cho file Access, Excel.<br />
ước tiên hãy chú ý tới một vài tình huống sau: <br />
1. Không mở file trực tiếp từ ổ đĩa mềm mà hãy copy file vào ổ cứng. <br />
2. Một số tính năng như thanh công cụ cung cấp cho các thành phần trong 
file Excel của bạn bị lỗi. Sử dụng Windows Explorer tìm file .xlb sau đó
 lưu fil enày lại một nơi nào đó và đổi tên thành .old, hãy xóa file 
.xlb đi. Đóng Excel lại, lúc đó tất cả các thành phần của thanh công cụ 
đều đóng và mở Excel lại từ đầu. <br />
<br />
<b>3. MỞi file Excel trong Word hoặc Wordpad. </b><br />
Click chọn File -> Open hoặc Insert -> File đối với Microsoft Word
 hoặc chọn File -> Open đối với Wordpad hoặc NOtepad. Lúc đó chắc 
chắn bạn sẽ mỡi được, đọc được dữ liệu nhưng mất tất cả format. <br />
<br />
<b>4. Sử dụng Excel 97/2000 Viewer </b><br />
Đây là công cụ rất nhỏ dùng để xem file excel tạm thời do Microsoft cung
 cấp. Bạn cũng có thể xem hoặc in ra hoặc Export sang các version khác 
của Excel. Tuy nhiên bạn không thể phục hồi (hoặc xem) được các định 
dạng tóan học, biểu đồ và VBA macro. Download tại đây: <a href="http://www.webketoan.vn/forum/url/?http%3A%2F%2Foffice.microsoft.com%2Fdownloads%2F2000%2Fxlviewer.aspx" rel="nofollow" target="_blank">http://office.microsoft.com/download.../xlviewer.aspx</a> <br />
<br />
<b>5. Xem trong Excel XP </b><br />
Hãy dùng Excel có phiên bản mới hơn, hoặc mới nhất để mở, chắc chắn sẽ được. <br />
<br />
<b>6. Mở bằng những chương trình khác như Lotus hoặc Quattro Pro chẳng hạn. </b><br />
<br />
7. Sử dụng chức năng link ngòai (External Link) của một file Excel khác, thiết lập đường link url là <br />
='PathSheet'1!A1 <br />
Trong đó path là đường dẫn tới file đó, Sheet'1 là Sheet chứa dữ liệu, A1 là cột chứ dữ liệu. <br />
8. Bỏ hết tất cả các macro <br />
9. Mở Excel ở chế độ Safe Mode <br />
Khi mở Excel ở chế độ Safe Mode thì Excel đã bỏ hết tất cả các chức năng
 VBA và Add-ins. Để khởi động chế độ này bạn làm như sau: chọn Start 
-> Run, ỡ ô open bạn gõ “<div class="bbcode_container">
 <div class="bbcode_description">
Mã:</div>
<pre class="bbcode_code" style="height: 36px;">C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeexcel.exe” /s</pre>
</div>
10. Xóa hết thư mục Temporary sau đó khởi động lại máy, có khi 
file bạn bị lỗi là do không còn chỗ để cho excel tạo một file .tmp để 
mở. <br />
11. Sử dụng chức năng Excel’s built-in Detect và Repair utility. <br />
Trong Excel 2000+ có chức năng built in Detect and Repair utility. Click lên <br />
Help -> Detect and Repair <br />
Chú ý: Đây chỉ là chức năng kiểm tra xem Excel có bị lỗi hay không và 
các chức năng khác cũng vậy. FileExcel của bạn bị lỗi đôi khi không phải
 do file mà là do Excel bị lỗi, do đó chức năng này cũng khá hữu ích.<br />
<br />
<span style="font-size: small;"><br />
<span style="color: firebrick;"><b>THAM KHẢO THÊM:</b><br />
<b>Một số lỗi thường gặp trong excel và cách khắc phục!</b></span></span><br />
<span style="color: red;">#####</span> Lỗi độ rộng <br />
Khi cột thiếu độ rộng. Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợp <br />
Khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm. <br />
<span style="color: red;">#VALUE!</span> Lỗi giá trị <br />
Bạn nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic. <br />
Đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter. <br />
Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT(A2:A5) <br />
Thi hành một marco (lệnh tự động) liên quan đến một hàm mà hàm đó trả về lỗi #VALUE! <br />
(Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không cùng một kiểu dữ 
liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tây
 Ninh.Vì 1 là một ký tự số học, còn Tây Ninh lại là một chuỗi mẫu tự nên
 không thực hiện được phép tính. Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho 
giá trị của các phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc 
chuỗi mẫu tự.)<br />
<span style="color: red;">#DIV/0!</span> Lỗi chia cho 0 <br />
Nhập vào công thức số chia là 0. Ví dụ = MOD(10,0). <br />
Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống. <br />
<span style="color: red;">#NAME! </span>Sai tên <br />
Bạn dùng những hàm không thường trực trong Excel như EDATE, EOMONTH, 
NETWORKDAYS, WORKDAYS,... Khi đó cần phải vào menu Tools - Add-in. Đánh 
dấu vào tiện ích Analysis ToolPak. <br />
Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng
 Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP 
thành VLÔKUP. <br />
Dùng những ký tự không được phép trong công thức. <br />
Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi."" <br />
Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức. <br />
(Excel không nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ như hàm =SM(BBB),
 ở hàm này sai cả tên công thức và tên mảng tham chiếu tới. Muốn khắc 
phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham 
chiếu.)<br />
<span style="color: red;">#N/A</span> Lỗi dữ liệu <br />
Giá trị trả về không tương thích từ [color=] [/color]các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH. <br />
Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp. <br />
Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel. <br />
Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo. <br />
Dùng một hàm tự tạo không hợp lý. <br />
(Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại 
không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như 
VLOOKUP, HLOOKUP... Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà 
hàm tham chiếu tới.)<br />
<span style="color: red;">#REF!</span> Sai vùng tham chiếu <br />
Xóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức. Hoặc dán những giá trị 
được tạo ra từ công thức lên chính vùng tham chiếu của công thức đó. <br />
(Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi #REF!)<br />
Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được. <br />
<span style="color: red;">#NUM! </span>Lỗi dữ liệu kiểu số <br />
Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu 
kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số 
dương. <br />
Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về. <br />
Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel. <br />
(Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng 
hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá 
trị tính toán lại.)<br />
<span style="color: red;">#NULL! </span>Lỗi dữ liệu rỗng <br />
Dùng một dãy toán tử không phù hợp <br />
Dùng một mảng không có phân cách. <br />
(Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa
 hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định 
chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.)

Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản

C ách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản. Mỗi khi mở tập tin văn bản word ra, bạn sẽ cảm thấy rất khó chịu khi gặp thông b...

Hướng dẫn cách sử dụng text box trong word 2010

<br />
<h1>
</h1>
<div class="time-view">
<i>
</i></div>
<div class="post-info">
<b><i>Bạn muốn làm những hiệu ứng chữ đẹp hơn trong Word 2010? Bài viết 
văn bản của bạn cần chèn những chữ nghiêng theo phong cách, theo yêu cầu
 của người khác?</i></b><br />
- Để làm được điều đó thì các bạn cần sử dụng công cụ text box trong word 2010. Bài viết này  sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng text box trong word 2010. Cùng làm những chữ ngả nghiêng theo ý mình cùng itviet360 nhé.<br />
- Để kiểm tra bạn có thể vào Insert > kích chọn biểu tượng Text Box.<br />
<table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="http://2.bp.blogspot.com/-mm0oH7WL14s/Uh-TRy-xJ4I/AAAAAAAAPvY/BDjlbb2ATmk/s1600/Text-Box-Word-1.png" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" src="http://2.bp.blogspot.com/-mm0oH7WL14s/Uh-TRy-xJ4I/AAAAAAAAPvY/BDjlbb2ATmk/s1600/Text-Box-Word-1.png" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Hướng dẫn cách sử dụng text box trong word 2010</td></tr>
</tbody></table>
<a href="https://www.blogger.com/null" name="more"></a>Ở đây bạn sẽ thấy khá nhiều lựa chọn được định dạng 
sẵn, có thể đáp ứng được phần lớn công việc của mình. Hoặc bạn có thể 
kích chọn Draw Text Box để tự tạo một hộp box dạng shape tùy chỉnh.<br />
<br />
Ví dụ chúng tôi vẽ một hình chữ nhật như sau:<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://2.bp.blogspot.com/-wN3dVNuPrI8/Uh-TeRcC9nI/AAAAAAAAPvg/a6XBP9bnnYc/s1600/Text-Box-Word-2.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://2.bp.blogspot.com/-wN3dVNuPrI8/Uh-TeRcC9nI/AAAAAAAAPvg/a6XBP9bnnYc/s1600/Text-Box-Word-2.png" /></a></div>
Lưu ý rằng khi vẽ xong hình chữ nhật bạn sẽ thấy đường viền của nó có 
dạng những dấu chấm, bên trong có dấu nháy của con trỏ chuột. Đây là dấu
 hiệu để chờ được nhập văn bản vào đó. Trên menu Drawing Tools có 3 lựa 
chọn để bạn chèn văn bản vào: Shape Styles, WordArt Styles, và Text.<br />
<br />
Shape Styles: hình dạng được định sẵn với màu sắc và được tô bóng cho văn bản.<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://3.bp.blogspot.com/-FQSoBpE-X_Y/Uh-TpqG7d3I/AAAAAAAAPvo/IDza73XEkrw/s1600/Text-Box-Word-3.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://3.bp.blogspot.com/-FQSoBpE-X_Y/Uh-TpqG7d3I/AAAAAAAAPvo/IDza73XEkrw/s1600/Text-Box-Word-3.png" /></a></div>
WordArt Styles: là kiểu chữ nghệ thuật, bạn có thể trở lại thanh ribbon 
để thay đổi font, màu sắc hoặc sử dụng một hiệu ứng chữ khác trông như 
thế này:<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://1.bp.blogspot.com/-q1-2ogkaB1Q/Uh-UP17LkxI/AAAAAAAAPvw/443wEk1NMm8/s1600/Text-Box-Word-4.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://1.bp.blogspot.com/-q1-2ogkaB1Q/Uh-UP17LkxI/AAAAAAAAPvw/443wEk1NMm8/s1600/Text-Box-Word-4.png" /></a></div>
Tại menu Shape Styles thuộc menu Drawing Tools cung cấp một số tùy chọn sau:<br />
<br />
Shape Fill: cho phép bạn đổ màu cho hình nền của shape.<br />
Shape Outline: cho phép tạo đường viền cho shape.<br />
Shape Effects: tạo hiệu ứng đường viền cho shape.<br />
Chú ý ở mũi tên nhỏ ngay dưới mỗi menu, kích vào đó để hiển thị một menu
 popup để bạn có đầy đủ tùy chọn trong việc chỉnh sửa văn bản trong box.<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://4.bp.blogspot.com/-5mJ5MxsSqFQ/Uh-Ug-N-NFI/AAAAAAAAPv4/oK-GJbvprik/s1600/Text-Box-Word-5.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://4.bp.blogspot.com/-5mJ5MxsSqFQ/Uh-Ug-N-NFI/AAAAAAAAPv4/oK-GJbvprik/s1600/Text-Box-Word-5.png" /></a></div>
Chẳng hạn, với Shape Fill bạn có thể thay đổi màu nền như sau:<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://4.bp.blogspot.com/-4JbB5fx_4IY/Uh-UtTpKi1I/AAAAAAAAPwA/ehvfvPK6KmI/s1600/Text-Box-Word-6.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://4.bp.blogspot.com/-4JbB5fx_4IY/Uh-UtTpKi1I/AAAAAAAAPwA/ehvfvPK6KmI/s1600/Text-Box-Word-6.png" /></a></div>
Với Shape Outline bạn sẽ tùy chỉnh được màu đường viền của hộp box:<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://4.bp.blogspot.com/-_Q94nXfVSB0/Uh-UySb1DqI/AAAAAAAAPwI/HePmC7itceg/s1600/Text-Box-Word-7.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://4.bp.blogspot.com/-_Q94nXfVSB0/Uh-UySb1DqI/AAAAAAAAPwI/HePmC7itceg/s1600/Text-Box-Word-7.png" /></a></div>
Với Shape Effects bạn sẽ có một danh sách các hiệu ứng cho đối tượng để làm nổi bật chúng:<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://2.bp.blogspot.com/-A3N2KEs9RqE/Uh-U5g5bElI/AAAAAAAAPwQ/yJQ05Qv7K5M/s1600/Text-Box-Word-8.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://2.bp.blogspot.com/-A3N2KEs9RqE/Uh-U5g5bElI/AAAAAAAAPwQ/yJQ05Qv7K5M/s1600/Text-Box-Word-8.png" /></a></div>
Đây là phần mạnh mẽ nhất để bạn chỉnh sửa Text Box của mình. Lựa chọn 
Preset cung cấp nhiều lựa chọn theo nhóm được định nghĩa trước, chẳng 
hạn như thế này:<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://2.bp.blogspot.com/-5WPiVjLigDE/Uh-VNr7WfiI/AAAAAAAAPwY/-Mx37Vvoe84/s1600/Text-Box-Word-9.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://2.bp.blogspot.com/-5WPiVjLigDE/Uh-VNr7WfiI/AAAAAAAAPwY/-Mx37Vvoe84/s1600/Text-Box-Word-9.png" /></a></div>
Điều này rất thuận tiện nếu bạn thích những mẫu có sẵn, nếu không bạn có
 thể thử với Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges hoặc Bevel. Bạn còn có
 thể kết hợp các hiệu ứng này lại để có được sản phẩm đẹp mắt hơn, ví 
dụ:<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://3.bp.blogspot.com/-JPhwsLScT5s/Uh-VUewj6GI/AAAAAAAAPwg/Uy2PcnD95O0/s1600/Text-Box-Word-10.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://3.bp.blogspot.com/-JPhwsLScT5s/Uh-VUewj6GI/AAAAAAAAPwg/Uy2PcnD95O0/s1600/Text-Box-Word-10.png" /></a></div>
<br />
Trong tất cả những tùy chọn có sẵn, khả năng xoay 3D là tuyệt vời hơn 
cả. Chỉ cần di chuyển con trỏ chuột là bạn đã có được một hình ảnh như 
sau:<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://4.bp.blogspot.com/-k-VAtoXBbHo/Uh-VbnaSalI/AAAAAAAAPwo/7PQ1u1ptOkc/s1600/Text-Box-Word-11.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://4.bp.blogspot.com/-k-VAtoXBbHo/Uh-VbnaSalI/AAAAAAAAPwo/7PQ1u1ptOkc/s1600/Text-Box-Word-11.png" /></a></div>
<br />
Phần WordArt Styles ở menu Drawing Tools cho phép bạn tạo hiệu ứng cho 
văn bản. Bạn có thể kết hợp những hiệu ứng này để có được những văn bản 
nghệ thuật như hình dưới đây:<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://4.bp.blogspot.com/-rFxA6ZzqwK0/Uh-V-SKjjOI/AAAAAAAAPw0/92NsQMzWoYw/s1600/Text-Box-Word-12.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://4.bp.blogspot.com/-rFxA6ZzqwK0/Uh-V-SKjjOI/AAAAAAAAPw0/92NsQMzWoYw/s1600/Text-Box-Word-12.png" /></a></div>
<br />
Hoặc nếu bạn kết hợp cả Shape với Text effects, bạn sẽ tạo được những hiệu ứng độc đáo sau:<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://4.bp.blogspot.com/-Wn45Me8X0fM/Uh-WGcjA8kI/AAAAAAAAPw8/mxTC_YptuxA/s1600/Text-Box-Word-13.png" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="http://4.bp.blogspot.com/-Wn45Me8X0fM/Uh-WGcjA8kI/AAAAAAAAPw8/mxTC_YptuxA/s1600/Text-Box-Word-13.png" /></a></div>
Chúc các bạn vui vẻ !
</div>
<div style="background-color: white; border: medium none; color: black; overflow: hidden; text-align: left; text-decoration: none;">
<br />
Read more: <script async="" src="//pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js"></script>
<br />
<ins class="adsbygoogle" data-ad-client="ca-pub-1394921440810105" data-ad-slot="1158199678" style="display: inline-block; height: 15px; width: 468px;"></ins><script>
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
</script>
</div>

Hướng dẫn cách sử dụng text box trong word 2010

Bạn muốn làm những hiệu ứng chữ đẹp hơn trong Word 2010? Bài viết văn bản của bạn cần chèn những chữ nghiêng theo phong cách, t...

Hướng dẫn: Header và Footer trong Word 2007, 2003, 2010, 2013

<h1>
</h1>
<div class="time-view">
<i>
</i></div>
<div class="post-info">
<div dir="ltr" style="text-align: left;">
Trên các phiên bản của Office, giao diện luôn được thay đổi đáp ứng được
 yêu cầu của người sử dụng. Ở phiên bản được đa số người dùng hiện nay 
MS office 2007, giao diện được tối ưu để cho người sử dụng dễ dàng hơn 
với thao tác so với office 2003.<br />
- Trong bài viết này tôi hướng dẫn các bạn cách tùy chỉnh <span style="color: blue; font-size: medium;">header và footer trong word 2007</span>. Các phiên bản word 2003, word 2010, word 2013 các bạn có thể làm tương tự.<br />
<b>1. Căn bản về Header và Footer</b><br />
<b><i>a. Thêm vào số trang - Đánh dấu số trang</i></b><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://1.bp.blogspot.com/-_voAAkps27o/UUqID8L84II/AAAAAAAADaM/LRP1adc26QY/s1600/header-footer-word-2007-1.JPG"><img alt="header va footer trong Word 2007" border="0" src="http://1.bp.blogspot.com/-_voAAkps27o/UUqID8L84II/AAAAAAAADaM/LRP1adc26QY/s1600/header-footer-word-2007-1.JPG" title="header va footer trong Word 2007" /></a></div>
Số trang (Page numbers) là sử dụng thông thường nhất của Header hoặc 
Footer, vì nó thật sự cần thiết cho tài liệu. Để đánh dấu số trang vào 
tài liệu ta làm như sau:<br />
1. Trên Tab <b>Insert</b>, trong nhóm <b>Header & Footer</b>, chọn <b>Page Number</b>.<br />
2. Chọn nơi mà số trang xuất hiện, ví dụ như trên, dưới, ở giữa...<br />
3. Sau đó chọn kiểu con số trong thư viện.<br />
Số trang được áp dụng trong suốt tài liệu và chúng cũng được thay đổi nếu bạn xóa hay thêm vào số trang trong tài liệu.<br />
<b><i>b. Thêm vào ngày tháng hiện tại trong Word</i></b><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://1.bp.blogspot.com/-8x3IceF9BfM/UUqIUPEQfxI/AAAAAAAADaU/0XPlB9J9zTk/s1600/header-footer-word-2007-2.JPG" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img alt="header va footer trong word 2007" border="0" src="http://1.bp.blogspot.com/-8x3IceF9BfM/UUqIUPEQfxI/AAAAAAAADaU/0XPlB9J9zTk/s1600/header-footer-word-2007-2.JPG" title="header va footer trong word 2007" /></a></div>
Một vài Headers và Footers có sẵn trong thư viện bao gồm một Text Area 
(khu vực chèn văn bản) đặc biệt cho việc chèn ngày giờ. Nhưng bạn cũng 
có thể chèn ngày giờ hiện tại độc lập với Headers và Footers. Cách làm 
như sau:<br />
1. Click Header hoặc Footer nơi bạn muốn ngày giờ xuất hiện trên tài liệu.<br />
2. Trong nhóm Insert, chọn <b>Date & Time</b>.<br />
3. Chọn một loại định dạng ngày giờ. Bạn có thể chọn ngày hoặc giờ hoặc chọn cả hai.<br />
4. Chọn Update Automatically trong ô chọn.<br />
Ngày giờ hiện tại sẽ cho bạn biết bất khi nào bạn mở tài liệu ra. Bạn 
cũng có thể cập nhật khi file được mở và điều chỉnh lại trước khi in ấn.<br />
<b><i>c. Thêm tên file và đường dẫn đến file</i></b><br />
Một kiểu Headers hoặc Footers thông thường khác là thêm tên cho tài liệu
 và đường dẫn đến nơi tài liệu được lưu trữ. Để chèn thông tin này một 
lần nữa bạn phải sử dụng Field (trường nội dung).<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://2.bp.blogspot.com/-En03CHKqZc4/UUqIhcyQZyI/AAAAAAAADac/ftIbBbEOt-s/s1600/header-footer-word-2007-3.JPG" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img alt="header va footer trong word 2010" border="0" src="http://2.bp.blogspot.com/-En03CHKqZc4/UUqIhcyQZyI/AAAAAAAADac/ftIbBbEOt-s/s1600/header-footer-word-2007-3.JPG" title="header va footer trong word 2010" /></a></div>
Hãy làm theo cách hướng dẫn sau:<br />
1. Trong nhóm <b>Insert</b>, click <b>Quick Parts</b> và chọn <b>Field</b>.<br />
2. Trong hộp Field, <b>under Field names</b>, chọn <b>FileName</b>.<br />
3. Click vào ô chọn <b>Add path to filename</b>.<br />
Field FileName cho bạn cách cập nhật đường dẫn một cách tự động nếu bạn di chuyển tài liệu đi nơi khác.<br />
<b><i>d. Xóa bỏ header hoặc footer</i></b><br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://2.bp.blogspot.com/-tkWrYaTU3po/UUqKm09brRI/AAAAAAAADak/OhbP0_2XuxM/s1600/header-footer-word-2007-4.JPG" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img alt="header va footer trong word 2010" border="0" src="http://2.bp.blogspot.com/-tkWrYaTU3po/UUqKm09brRI/AAAAAAAADak/OhbP0_2XuxM/s1600/header-footer-word-2007-4.JPG" title="header va footer trong word 2010" /></a></div>
Bạn được chuyển một tài liệu và bạn cảm thấy cần xóa bỏ nội dung của Header hay Footer.<br />
1. Giả sử một thông tin ở Footer, chẳng hạn đường dẫn của tài liệu không còn cần thiết.<br />
2. Trong nhóm <b>Header & Footer</b>, chọn <b>Footer</b>.<br />
3. Chọn <b>Remove Footer</b>.<br />
Số trang và Header cũng có chứa lệnh Remove với tác dụng tương tự.</div>
</div>
<br />
<br />
<read async="" more:="" script="" src="//pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js"></read>

<ins class="adsbygoogle" data-ad-client="ca-pub-1394921440810105" data-ad-slot="1158199678" style="display: inline-block; height: 15px; width: 468px;"></ins><script>
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
</script>

Hướng dẫn: Header và Footer trong Word 2007, 2003, 2010, 2013

Trên các phiên bản của Office, giao diện luôn được thay đổi đáp ứng được yêu cầu của người sử dụng. Ở phiên bản được đa số ngườ...